公益法人会計ソフトならケイエムシー

TEL:028-613-5111(代) FAX:028-683-1888
個人情報保護方針

 株式会社ケイエムシー (以下、「当社」という。)は、自治体および製造業向けのシステム受託開発を中心に事業活動するIT企業です。豊富な経験と実績を基に大型汎用機をはじめ、パソコンに至る高品質なシステム作りと、お客様の安心を得られるサービス提供に日々努めております。このような事業活動を推進するうえで、お客様の個人情報を利用させていただく場合がございますが、個人情報保護の重要性を十分認識し、次の方針に基づき取り組んで参ります。

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報および従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範等を遵守します。また個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適切に運用致します。

  2. 当社は、個人情報の取得、利用および提供に際し、次の点に留意して適切に取扱います。
    1. ① 直接書面等で取得する個人情報は、取得前にご本人様にその利用目的を明示し、ご同意を頂いたうえで適正に取得致します。また、取得後の個人情報は、取得時に明示した利用目的の範囲内で使用致します。(特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、“目的外利用”という。)を行わないこと及びそのための措置を講じます。)
    2. ② 直接書面等以外で取得する個人情報は、当社の主要業務であるシステム受託開発等の一部で発生する場合がありますが、契約で定めた範囲内で取扱い致します。(特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、“目的外利用”という。)を行わないこと及びそのための措置を講じます。)
    3. ③ 取得時に明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する際には、あらかじめご本人様の同意を得ることとします。
    4. ④ 事前にご本人様から同意を得ている場合、法令等に特別の定めがある場合、およびその他正当な理由がある場合を除き、ご本人様の個人情報を共同利用、第三者に委託および提供することはございません。
    5. ⑤ 個人情報を第三者に委託および提供する場合には、事前に十分な保護水準を満たした者を選定します。また、適切な監督を行い、安全管理に留意致します。

  3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などのリスクに対して、合理的な防止処置および是正処置を講じ、安全管理措置の確保に努めます。

  4. 当社は、ご本人様から当社が取得した個人情報につき開示、訂正、削除等の要請がありました時、または、苦情および相談等がありました時には、これに対して延滞なく対応致します。

  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善致します。

制定日 平成24年4月2日
改訂日 平成29年9月1日
株式会社ケイエムシー
代表取締役社長 加藤 紀夫


当社の個人情報の取扱いに関する問合せ先

個人情報ご相談窓口
受付時間:月曜日から金曜日(祝日・当社休業日は除く) 8:30~17:30
TEL:028-613-5111


個人情報の保護に関する公表事項について 個人情報の保護に関する公表事項について

 個人情報の保護に関する公表事項について、以下の事項について公表いたします。

 なお、この公表事項は、個人情報の保護に関する法律において「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、および「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。

  1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
    1. (1)書面以外で直接個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合の利用目的ならびに当社の保有個人情報の利用目的

    2. 個人情報の類型 利用目的
      ①  当社の契約に伴って取得した情報 その契約上の権利義務の履行および当社サービスのご案内のため
      ②  当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得した情報 その契約上の権利義務を履行するため
      ③  営業々務等で取得した情報 業務上の連絡等のため
      ④  一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得した情報 当社のサービスのご案内のため
      ⑤  当社へのお問合せ、ご意見等の情報 当該お問合せ・ご意見への対応のため
      ⑥  当社へ来社された方に関する情報 当社のセキュリティ確保のため
      ⑦  当社の役員、社員、退職者および採用応募者等の情報 雇用、人事、労務管理および採用等のため
      ⑧  株主の情報 商法に基づく権利の行使、義務の履行および発行会社からの便宜供与のため

      なお、ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。
      ただし、次の場合は除きます。

      1. ① 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      2. ② 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
      3. ③ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
      4. ④ 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
    3. (2)委託を受けた個人情報の利用目的
    4. 現在、当社が依頼主様から委託されている個人情報はありません。

    5. (3)共同利用に関する事項
    6. 現在、当社では共同利用はおこなっていません。


  2. 個人情報の第三者提供に関する事項

     当社は、お客さまから取得いたしました個人情報を適切に管理し、予めお客さまの同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
    ただし、次の場合は除きます。

    1. (1)法令に基づく場合
    2. (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき


  3. 開示等の求めに応じる手続に関する事項

     当社は、開示対象個人情報の本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、”開示等”という。)について、次の個人情報ご相談窓口にて取扱っておりますのでお申し出ください。

     なお、開示等の求めに際して当社が取得した個人情報については、開示等の求めに必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。


  4. 苦情の受付窓口に関する事項
    1. (1)個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
    2. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

      個人情報ご相談窓口
      受付時間:月曜日から金曜日(祝日・当社休業日は除く) 8:30~17:30
      TEL:028-613-5111

      1. ※ 直接ご来社いただいてのお申出はお受け致しかねますので、その旨ご了承をお願いします。
    3. (2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先
    4. 認定個人情報保護団体の名称
       一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      苦情の解決の申出先
       個人情報保護苦情相談室
      住所
       〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
      電話番号
       03-5860-7565
       0120-700-779

      【※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

      株式会社ケイエムシー
      個人情報保護管理者
      小泉 恵一